[教學] 流程圖(Flow Chart)常用符號說明

不論是工作還是學習,流程圖(Flow Chart)是經常使用的一種作業方法,它可以讓你將瑣碎的事務整理、歸納,讓其他人可以一目了然!繪製流程圖的軟體有很多,如 Boring 之前介紹過的 Cacoo ,Office 中的 Visio 等,可是今天要來說明的不是軟體如何使用,而是每個圖形的意義為何。

今日課程:流程圖(Flow Chart)教學
課程內容:藉此了解各種圖形的意義,讓流程圖更清楚
備註說明:圖形意義是參考教育部與 Microsoft 的說明

※ 開始、結束與中間過程的連結

通常流程圖的第一個步驟和最後一個步驟,會用橢圓形的符號來代表,讓人可以一眼就看出這個流程圖的頭跟尾;而方型則代表中間的步驟,用箭頭做連接。

 

※ 決策、選擇符號與說明符號

在撰寫流程的過程中,常常會有決策的節點,此時可能會因為不同選擇走向不同的流程,通常用菱形符號表示;另外若有流程需要說明含義的部分,則用虛線方框表示之。

 

※ 一份或多份之文件表示

流程中若有產出文件檔,或者是有需要參閱文件時可以用文件符號來表示,一份文件與多份文件所表示的圖形也不相同。

 

※ 換頁或連接流程步驟的符號

有時候繪製大型的流程圖時,常常因為版面不夠需要換頁或者是換地方繪製,此時就需要這兩種符號來輔助之。

 

※ 資料的生成與資料的儲存

一般來說,我們會用平行四邊形代表有資料的產生或,用圓筒狀的符號表示資料的儲存,圓筒狀符號就好比是資料庫的意思。

 

一些基本且常用的圖形今天就介紹到這邊,相信大家對規劃流程圖已經有了一定的正確觀念,下次畫圖的時候就可以更加專業了喔!

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