[Office教學] Excel 搜尋總是看到眼睛脫窗嗎?更輕鬆的搜尋方法報你知!(Word 也適用)

位朋友大家好,我是 Boring ,不論是使用 Word 還是 Excel,搜尋一直都是很常使用到的功能,但當資料量相當龐大的時候,搜尋就不是那麼快能找到你要的正確目標,有時候看到眼睛都花了還找不到,這時候該怎麼辦呢?本文章教你兩個簡單的小撇步,可以讓你更容易在 Office 裡尋找到你要找的某個欄位資料,減少花費的時間喔!趕緊把這個方法學起來吧!

今日課程:Office Excel & Word
課程內容:快速找到搜尋目標的兩種方法
適用狀況:資料量龐大、視力不好、找不到搜尋目標的時候

今天用的是問卷調查的數據做範例,這裡頭有上千筆的資料,而且資料彼此之間相似度極高,一般當我們要找某一個值的時候,會先按 Ctrl + F (搜尋熱鍵),但卻不見得能馬上找到目標值。

方法一:無框線干擾,更易找到資料

請先按下 Ctrl + A(全選熱鍵) ,將資料全選,然後點右上方「框線」的部分,將所有的資料設定成「無框線」。

接著再重新搜尋一次,你會發現框框變成了粗黑體,跟無框線的其他欄位相比,顯得格外清楚,也更容易發現它的蹤跡喔!

 

方法二:直接把要找的目標高亮!

啥?資料又多又亂又一堆顏色,方法一還是不夠滿足您的需求嗎?這時只好祭出大絕招啦!

首先,打開搜尋窗格,選擇取代功能;並將「尋找目標」與「取代目標」都輸入相同的值,接著按下「選項」鈕,打開選項,開啟格式功能,選擇其中的「圖樣」並選擇高亮的顏色,詳細操作方式可參考下圖範例。

上述都選取完成後,按下全部取代或者取代,此時你會發現你所搜尋的目標會變成你 highlight 的顏色,是不是更清楚更容易辨識了呢!

 

Boring 會寫這篇教學文,是因為今晚女友加班看 Excel 找資料很辛苦,所以提供這兩個小撇步,送給所有因為找尋大筆資料而導致眼睛疲勞的上班族或學生囉!

迴響

  1. 艾爾斯林 says

    Boring 你好:
    補充一下你提供的方法二,
    其實步驟2.中,「取代成」這一欄位可以不用再填入「尋找目標」的文母。
    只要「取代成」這欄的格式有所變動,就能夠取代搜尋目標的格式了。

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