Dropbox – 超實用!免費網路文件備份、同步與分享工具!

2010/12/17 更新:Dropbox hit 1.0! 更新至 1.0.10 版。

現在擁有多台電腦的朋友很多,這些使用者多半透過網路硬碟來儲存一些較常使用的程式、工作文件等資料,如此就能夠在任何電腦上存取檔案。不過大家可能也遇到過在某台電腦上修改了文件卻忘記存回網路硬碟,到了另一台電腦才發現文件並不是最新的。這樣的情況不僅會讓文件的版本非常多且混亂,必須花更多心思去整理,這時你是否覺得也希望有個能夠自動同步檔案的網路硬碟

dropbox-01.png

Dropbox 就是一款超好用的免費網路文件同步工具(當然它也是一個服務)。當你在電腦A使用 Dropbox 時,指定資料夾內的所有文件都會自動地同步到 Dropbox 伺服器。當下次你在電腦B需要使用這些文件時,你只需要登入帳號,所有被同步的文件就會自動下載到電腦中。若你在電腦B對某文件進行修改,也會出現在電腦A裡,所有動作均是全自動的,這樣你的文件隨時隨地都能保持在最新狀態。

首先,先安裝 Dropbox 程式,Dropbox 提供了 WindowsMacLinux 版本,可以跨平台進行文件同步。而且它也提供網頁介面,如果你在無法安裝 Dropbox 的電腦上,也一樣可以透過網頁來存取檔案。

步驟一:打開 Dropbox 的網站首頁後,可以看到大大的 Download Dropbox 按鈕,點選後即可下載程式。

Dropbox 網址:http://www.getdropbox.com/

步驟二:點選後就會自動下載該軟體(約 16 MB),安裝很簡單,只要選擇安裝路徑後即可安裝。

dropbox-02.png

步驟三:接著建立一個新的 Dropbox 帳號(沒安裝軟體無法註冊)。

dropbox-03.png

步驟四:依序填入姓名E-Mail 地址密碼顯示名稱

dropbox-04.png

步驟五:只有 2GB + 256 MB 的方案是免費方案,如果你需要更大一點的盒子,就必須付費囉。

dropbox-05.png

Windows版的 Dropbox 能夠與Windows結合得很好(Mac版的我還沒用過不知道),直接將文件複製到設定好的同步資料夾,它們就能在短時間內達成文件同步。 Dropbox 位於右下角系統列圖示出現綠色的勾勾,那就表示它已經完成同步Dropbox 也可以自動同步修改後的文件。此外,你也可以設定資料夾為公開或是私人,甚至將權限分享給朋友讓他們能共同操作編輯。而 Dropbox 也支援版本控制功能,即使誤刪文件也能夠快速復原。

這是從 Web 瀏覽器介面所看到的文件列表。

dropbox-06.png

點選右下角圖示後選擇「Preferences」後,也可以設定要同步的資料夾路徑。

dropbox-08.png

而在本機資料夾的操作方式就如同一般拖曳檔案,只要將檔案拉進 Dropbox 資料夾就可以上傳檔案,將檔案拉出 Dropbox 資料夾就是下載檔案。

Dropbox 的特色有:

  1. 除了安裝 Dropbox 專用軟體,Dropbox 也提供網頁介面,可以很方便地在任何地方存取自己的文件。
  2. 提供文件共享功能,並且支援文件下載網址的外部連結(非下載頁面);Dropbox 文件連結路徑的形式通常是"固定目錄+文件名",文件名稱可以自行修改,不會像其他免費空間會把檔名修改為隨機字串。
  3. 免費帳號擁有 2G 容量,對很多人來說已經足夠了,並且免費帳號穩定性也很高,至少我到目前為止均沒發現連結失敗的情況,上傳下載速度都有一定水準。
  4. 提供相當實用的文件版本控制功能。
  5. 文件修改後不需要手動上傳文件,Dropbox 會自動在控制台為你進行同步。同樣,在別的電腦修改文件後你也不需手動下載,Dropbox 也會自動為你更新文件。
  6. 對圖片的支援很好,它整合了相簿功能,讓你的照片同步更方便。
  7. 具有共同合作的功能,可以邀請朋友共同對某一資料夾內的文件進行編輯與更新。

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我很喜歡 Dropbox, 對我來說 Dropbox 已經超越了免費空間的功能。它可能不是最好的備份方式,但它跨平台的同步功能和版本控制功能足以讓它在一系列相關服務中脫穎而出。

迴響

  1. albertni says

    不知为何这么多人迷dropbox……我觉得如果只是在windows上用的话,syncplicity好用得多。
    网址:http://www.syncplicity.com/
    总体说来,syncplicity和dropbox都差不多,但是更加自由。dropbox的优点(同步,外链,协作,版本控制)syncplicity都有,免费空间的容量更是远远超出dropbox(我注册较早,又推荐了几个朋友,现在是8G的容量)。web界面用了flash(这点没有dropbox好,毕竟flash在手机等方面支援都比较差,速度也慢),但功能不比dropbox的网页界面少。
    相片管理似乎比dropbox弱,但syncplicity和网络应用的集成(facebook相册、google docs、picnick、scribd、zoho等)又扳回一城。
    至于相比dropbox的好处,就如我前面所说的,在于“自由”。和dropbox要创建一个dropbox文件夹来存放“需要同步的文件”不同,syncplicity可以指定任意多的文件夹(并可控制子文件夹的行为)来同步。装到一台新电脑上时也能选择将每个网络上的文件夹对应到哪个本地文件夹(或者不对应到本地文件夹)。这样的好处非常明显,就是不用打乱平时的文件结构,实现真正零难度的同步、备份和分享。举例来说,以前用dropbox我常常忘记把文件塞进dropbox,或者临到关机了才想起要同步,赶紧把东西扔进dropbox之后等着它同步完毕才能关电脑。这样和用随身碟来同步相比当然是进步了,但不免露了形迹,落了下乘。用了syncplicity之后就简单了,以我来说,my document文件夹除了private子文件夹全部同步(当然要不同步几个甚至全部子文件夹也不是问题),桌面也同步,平时有用没用会塞东西的地方也同步(比如IE的收藏夹,或者游戏放存档的文件夹,还有firefox的插件文件夹),有些东西和其他人share也就单开文件夹同步/共享(反正8G够用,不在乎多同步一些没用的东西),临时需要“发布”某个文件也可以右键点击文件,在syncplicity子菜单下生成、复制公共链接(dropbox的public files文件夹见鬼去吧!)并且昭告天下。
    总之用了syncplicity之后,再不用想什么东西需要同步,也不用重新组织自己以前的文件,更不用更改以前的文件管理习惯(为什么要同步的东西需要统一塞在my dropbox而不是直接放进my documents?!),还能同步dropbox所不能同步的东西(比如一些程序存放数据的文件夹)。不管在什么地方工作都可以是一样的桌面,一样的my documents,一样的系统环境,而且这还是*全部*可以按需定制的!

    当然,syncplicity也有缺点。和windows系统上对文件夹同步的自由形成鲜明对照的,是它缺乏多平台支持。但是在windows上,我敢断言syncplicity远远超过了dropbox的体验。博主若用windows也不妨一试(顺便,它在我的windows7 RC上也能跑)。

    • says

      我覺得應該是青菜蘿蔔各有所好,

      就像有的人打死都愛用 Yahoo! 信箱,

      每天光看垃圾信數十封、數百封就看到眼花,

      他們還是覺得只有 Yahoo! 信箱可以用。

      當然這只是一個舉例,Yahoo! Fans 不要鞭我。

      若以你這篇文章的分析看來,syncplicity 的功能想必比 Dropbox 更強,

      或許有機會能夠來篇 syncplicity 的介紹,應該也不錯 :)

      再次謝謝你的說明。

      • Fulu says

        最好用的当然是dropbox了,资源消耗少,速度快!!

        DropBox 免费版现在升级扩容 免回收 官方途径 18.3G 12分钟就升级完毕了!这文章里面还有免VPN、免SSH、免改Hosts文件,正常使用Dropbox的方法!
        http://goo.gl/9gZq

    • ak says

      说的好。

      我同时使用这两个东西。许多人可能是先用了DropBox吧,所以就先入为主,意见有倾向性。

      要我说,Syncplicity的确是不错,DropBox也很好。

    • Kenson says

      單是佢唔 support Linux 就唔夠“自由” 了…..

      另外,如果配搭 symbolic link 使用,就不會出現這個問題了(當然,這是 linux 的 功能!!)

    • Dropbox says

      最好用的当然是dropbox了,资源消耗少,速度快!!

      DropBox 免费版现在升级扩容 免回收 官方途径 18.3G 12分钟就升级完毕了!这文章里面还有免VPN、免SSH、免改Hosts文件,正常使用Dropbox的方法!
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  2. 瓜南 says

    box和syncplicity我兩個都在用,兩個都8錯啦,box我用來跟別人分享東西,syncplicity就用來自己備份,搭配使用很不錯哦~~還是個人喜愛啦,我這裡box的速度快一點~~

  3. bpm100 says

    所有類型文件都可以讓別人下載嗎?在什麽面情況下刪檔或者封號? 應該注意哪些?能介紹一下嗎? 英語不好無奈

    • says

      1. Share a folder 的功能可以分享某個檔案目錄。
      2. 不確定,但我正常使用下沒有遇到被刪檔或封號的問題,基本上只要一直有在使用的話就不會被刪除帳號。

      Dropbox 有個還原刪除檔案的功能,可以救回刪除後30日內的檔案,
      蠻方便的,也不用擔心不小心把文件刪除而無法復原。大致上就是這樣吧!

  4. 訪客 says

    我是用微軟官方出的Windows Live Sync

    缺點是要同步的電腦都得在開機狀態下才能同步

    優點是不用像dropbox這類的要存一份資料在伺服器裡

    我總覺得存資料在別人伺服器裡感覺怪怪的

  5. TSA的小K says

    根據中國的人權和自由度. 我絕對不敢把東西放到中國境內或交給中國公司!!

    Dropbox被中國封鎖很大的可能如Google被中國封一般, 不願和中國政府分享使用者的隱私和妥協使用者的權利.

    反之, 中國的淘寶沒被封, 使用者就要自己小心自己上傳的東西了.

  6. haru says

    請問高登大大,設定分享資料夾,病毒會藉此流通嗎?有沒有可以設定自動掃毒分享資料夾的方法嗎??

    謝謝~~

  7. Infield says

    原本Hinet的亞卓市 免費edu帳號不再可以申請了!

    拿我來分享一個可以註冊edu的地方

    我之前找了好一陣子

    很多都是假的 懷疑是釣魚網站

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    第一個
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    第二個
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    我自己用第二個 比較簡單

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  8. says

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  9. says

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    大家幫幫忙,互相合作是種美德!

  10. Christin Wong says

    Dropbox 的特色有:

    除了安裝 Dropbox 專用軟體,Dropbox 也提供網頁介面,可以很方便地在任何地方存取自己的文件。

    請教如何在網頁介面上運作,謝謝!

  11. 訪客 says

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  12. 訪客 says

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  13. clive819 says

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    名稱:imxd
    網址:http://imxd.net/about
    空間:單檔500MB
    檔案存活時間:永久

    據說這個是全台第一個免空0.0

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